Rata-rata pengguna komputer tidak pernah melakukan tindakan preventive maintenance sampai terjadinya kerusakan yang cukup parah di aksesoris komputer dan lainnya. Setelah terjadi kerusakan, perbaikan dapat menjadi sangat mahal dan mengorbankan banyak waktu. Kabar baiknya adalah pengguna komputer dapat melakukan tindakan pencegahan dengan melakukan tindakan preventive maintenance untuk meminimalisasi terjadinya kerusakan dalam jangka panjang.

“Lebih baik mencegah daripada mengobati”

Mengapa Komputer bisa rusak

Komputer rusak bisa disebabkan oleh :

  • faktor manusia Menumpahkan cairan ke dalam komputer, menjatuhkan hard disk, salah konfigurasi software atau salah upgrade.
  • faktor lingkungan Debu, panas, elektromagnetik, virus, voltase naik turun, dsb.
  • kombinasi dari keduanya

Berikut ini tips bagaimana melakukan preventive maintenance komputer untuk meningkatkan masa hidup komponen komputer :

Standar Operasional

  • Jangan letakkan PC secara langsung di dekat sumber pemanasan atau pendinginan, seperti pemanasan ventilasi atau pendingin udara. Baik panas dan dingin yang berlebihan bisa merusak PC. Ini termasuk menempatkan PC di jalur sinar matahari langsung atau dibawah AC.
  • Produsen sering merekomendasikan bahwa PC harus dalam lingkungan kelembaban tertentu, tapi sekali lagi PC seharusnya tidak diposisikan langsung ditiup dari udara dingin dari AC karena dapat meyebabkan kenaikan listrik statis.
  • Jaga udara PC ventilasi dan kipas terbebas dari debu.
  • Jangan merokok di sekitar PC. Asap rokok dapat merusak komponen logam.
  • Jangan letakkan PC dekat sumber air karena air bisa  menetes ke dalam komputer. Ini termasuk jendela yang terbuka melalui hujan bisa datang dan juga di bawah tanaman karena dapat menitikkan air ke dalam komputer.
  • Jangan hubungkan sumber daya langsung ke sumber listrik tanpa menggunakan UPS karena lonjakan listrik naik dan turun dapat merusak hard disk dan menghapus data.
  • Penumpukan debu dalam jumlah yang banyak dapat menghambat komputer menjadi dingin. Sekalipun anda tidak pernah membuka casing komputer, debu masih bisa masuk melalui floppy drive. Debu juga membuat jangka hidup komputer anda menjadi pendek. Cara yang efisien untuk membersihkan debu dari bagian dalam komputer adalah dengan menggunakan kompressor, meniup debu menjauh dari motherboard dan komponen lainnya. Anda tidak boleh meniup udara langsung ke sebuah floppy drive karena hal ini dapat menyebabkan debu untuk menempel di drive dan dapat menyebabkan kerusakan. Pengguna yang awan yang tidak paham akan cara kerja komputer, lebih disarankan untuk bekerja sama dengan seorang profesional untuk melakukan aktifitas pembersihan karena pengguna awam bisa menyebabkan kerusahan komponen tertentu jika pengguna tidak mengerti safety procedure.
  • Selalu matikan listrik sistem sebelum membersihkan komponen komputer. Hal ini juga penting untuk memasang grounding pada diri sendiri  untuk mencegah listrik statis.
  • Berhati-hatilah ketika memindahkan PC dari satu lokasi ke lokasi lain. Bahkan sengatan kecil dapat memberikan efek ke chip dan motherboard. Jadi pastikan untuk matikan listrik sebelum melakukan aktifitas pemindahan.
  • Simpan semua dokumentasi yang dari komputer  dan komponen lainnya. Anda mungkin perlu melihat dokumentasi jika ada kesalahan terjadi.
  • Selalu menutup sistem anda dengan benar (pada Windows menggunakan Start -> Shutdown method) bila memungkinkan. Hal ini juga penting untuk mencegah kemungkinan kerusakan data.

Sistem Operasi & Pemeliharaan Data

  • Selalu memastikan bahwa Anda telah men-download dan menginstal patch terbaru dan update layanan untuk sistem operasi Anda, terutama pada PC berbasis Windows. Pembaruan ini akan memperbaiki bug dan eksploitasi keamanan.
  • Jangan menyimpan data file dalam direktori yang sama yang Anda menyimpan perangkat lunak. Hal ini akan menghilangkan kemungkinan sengaja menghapus atau menimpa file perangkat lunak.
  • Simpan satu set dari rescue disk cadangan untuk sistem operasi.
  • Menyimpan catatan menyeluruh tentang pengaturan default, setiap perubahan yang dibuat dalam CMOS setup, harus dicatat untuk keperluan dokumentasi.
  • Simpanlah salinan cadangan dari semua data penting pada suatu media yang dapat dipindahkan (removable) karena hard disk suatu saat bisa rusak. Buatlah candagan lebih dari satu medium dapat menhindari stres dan sakit kepala.
  • Jika memungkinkan, gunakan hard disk sekunder dalam sistem anda untuk menyimpan file. Drive utama Anda, yang lebih sering diakses, memiliki resiko kerusakan yang lebih tinggi dibandingkan hard disk sekunder.
  • ketika Anda menambahkan dan menghapus perangkat lunak, komponen dan lainnya, Akan menyebabkan penumpukan di sistem registry , yang dapat mengakibatkan kinerja komputer menjadi lambat. Gunakan utility ccleaner untuk membersihkan system registry.

Perangkat Keras & Pemeliharaan Hard Drive

  • Lakukan pencatatan setiap ada instalasi komponen komputer beserta prosedur untuk melakukan instalasi .
  • Windows memiliki rutin fungsi yang akan menghapus file-file sementara yang diciptakan oleh program. Hal ini dapat membebaskan ruang hard drive tambahan.
  • Defrag hard drive Anda. Komputer akan berjalan lebih baik dengan melakukan disk defrag secara rutin.
  • Jika Anda menggunakan mouse trackball pastikan untuk sering membersihkan rol dalam untuk menjaga mouse bergerak dengan lancar.
  • Bersihkan monitor CRT Anda dengan pembersih kaca dan lap standar bebas benang. Pastikan untuk menyemprot kain dengan bersih terlebih dahulu baru kemudian membersihkan monitor.
  • Memperpanjang umur monitor komputer Anda dengan menutupnya jika tidak digunakan. Pastikan untuk memperbarui driver dan software untuk kartu PCI, seperti video atau kartu suara. Dengan melakukan update driver hardware anda maka hardware akan berjalan lebih baik.

Pemeliharaan Perangkat Lunak

  • Menyimpan salinan cadangan dari perangkat lunak asli, baik dalam bentuk CD atau DVD.
  • Berhati-hatilah dengan menginstal file sharing dan lainnya (peer-to-peer software) karena mereka menambah resiko keamanan terhadap system anda.
  • Uninstall perangkat lunak yang tidak terpakai. Menyingkirkan perangkat lunak yang tidak terpakai membebaskan sumber daya sistem tambahan dan ruang hard disk.
  • Supaya kinerja sistem tetap baik, usahakan menghindari penggunaan shareware (atau freeware) wallpaper, screensaver, dan aplikasi audio dan visual yang lein. Ini biasanya akan menghemat sumber daya yang ada.

Perlindungan antivirus

  • Instal program antivirus yang secara otomatis scanning saat booting.
  • Setelah Anda memiliki program antivirus Anda harus memperbarui definisi virus harian untuk memastikan sistem anda dilindungi terhadap ancaman terbaru.
  • Jangan download file dari Internet kecuali Anda yakin sumber tidak menularkan virus kepada Anda.
  • Jangan menggunakan media penyimpanan apapun yang telah digunakan di komputer lain kecuali Anda yakin komputer lain ini bebas dari virus dan tidak akan menularkan virus pada sistem Anda.
  • Jangan buka lampiran e-mail dari orang yang Anda tidak tahu, dan jangan buka attachment file yang berakhir di EXE. Semua file yang didownload harus ditelusuri oleh aplikasi anti-virus Anda sebelum Anda menjalankan atau menginstalnya.